EL CORREO ME MARCA LA AGENDA

En un mundo de trabajos con ritmos frenéticos, indulgencia instantánea y permanente conexión, una de las cosas que conviene hacer en lo profesional y personal es parar la pelota. Tomarnos un minuto para bien comprender si estamos siendo activos o reactivos y cómo queremos ser para que ese ritmo no nos marque ninguna agenda.

Existen estresores que invaden espacios y depende de nosotros cómo administrarlos para que estén a nuestro servicio. Menos stress, más productivos.  El correo electrónico y la famosa “bandeja de entrada” es uno de los invasores . 

Según estudios la chequeamos 100 veces por día promedio. Nos conviene comprender que el mail es una herramienta que bien utilizada puede estar a nuestro servicio y no esclavizarnos.

1-      Ordená en grave – importante – personal y borrar.

2-      Borrá lo innecesario

3-      Ocupate de lo grave e importante

4-      Cerrá y trabajá.

5-      Chequeá con una frecuencia que te sirva, no que te esclavice

6-      Si hay un tema delicado, antes de escribir levantá el teléfono y anticípalo.

El día evoluciona y cosas ocurren. Se trata de momentos. 

¿Cómo estoy invirtiendo mi tiempo en este momento? 

¿Necesito una estrategia de comunicación para ejecutar mis prioridades? 

¿ Con qué herramientas cuento?

El  teléfono  y el correo son herramientas para comunicarnos de distintas maneras y lograr distintos resultados. El primero tiene la ventaja de ofrecer la inflexión de la voz, el tono, la intención y la entonación de ambas partes. Ofrece contexto. El correo en cambio, al estar escrito, es más proclive a malinterpretarse. Cuidado ahí.

Sugerencia: 

# Antes de escribir con la emoción levantá el teléfono, ofrecé contexto, explicá para que cuando escribas los bulletpoints se enfoquen en los hechos, cifras y datos precisos cuyo “rio arriba” ya compartiste por teléfono. 

# Aprovechá el teléfono para anticipar si vas a copiar a alguien más y para qué. Al escribir, informá a los cc. Que es al solo efecto de que tengan la información, por ejemplo y no para que intervengan.

# Si no hay alternativa y tenés que enviar el correo, enviátelo primero a vos, o guardalo en borrador hasta mañana. Si mañana lo enviás, antes seguro lo editás. Y por editar quiero decir: elimino cosas, mejoro el vocabulario y hago todo lo posible para evitar malentendidos.

Menos mails forma parte de una estrategia más productiva en términos de 

cantidad y calidad de tiempo. Tu tiempo. El que no vuelve más.

VER PARA CREER

Marta trajo hoy a su sesión una oración:

-Quiero cambiar ciento ochenta grados mi vida, pero no sé por donde empezar.

-Marta: Diseñamos nuestras vidas de acuerdo a nuestras creencias, a las experiencias, las relaciones y las  posibilidades futuras. Lo que significa que, en una gran medida, estamos todos a cargo de nuestra vida y si no nos gusta, podemos cambiarla.

-Hay cosas que no puedo cambiar, como mis padres.

-Ciertamente hay cosas, pocas,  que no podemos cambiar (edad, por ejemplo) . Las demás son temporales, o flexibles o modificables. Esos cambios nacen fruto de los acuerdos con nosotros mismos y serán tan duraderos como el compromiso y la promesa que nos hicimos. Te propongo :Si fuera una escena de una película Marta, cual sería. Dame colores, ruidos, sensaciones, todo.

-Tomó aire, suspiró con una sonrisa nerviosa , hubo un silencio y comenzó una muy detallada escena con temores alegrías, pasos, dudas….

-Todo empieza viendo. Veo y creo. Creo. Y si quiero, trabajo para lograr concretarlo.

Si  lo veo,  lo creo y lo quiero puedo accionar para que ocurra. Ejemplo: Si me veo a mi mismo dando conferencias, de pie entre mi público, veo sus miradas y el lugar, cómo van esos espectadores apreciando mis palabras, es más fácil moverme en esa dirección.

-¿Qué requiere de nosotros?

-Curiosidad.  Porque la curiosidad dispara las preguntas necesarias que marcan el rumbo del pensamiento y de las acciones.

 La idea es asumir y celebrar  que  en este proceso de ver y cambiar permanente, descubriremos cosas acerca de nosotros mismos que eran desconocidas.

Una pregunta cambia el pensamiento y genera la decisión que lleva a las acciones.

Estamos permanentemente reescribiendo nuestra historia a la luz de cómo nos vemos en nuestro mundo hoy.

-Las experiencias pasadas fueron eso: pasado.  Y si tenés la capacidad de ser compasiva con vos misma Marta, la vas a poder reinterpretar comprendiendo mejor tanto  a  vos como a los demás.

Todos estamos en transformación todo el tiempo.

NUEVOS HORIZONTES NUEVOS ROLES

Los horizontes se amplían cuando decidimos incorporar características propias de los individuos  positivos. Y en ese nuevo rol,  encontramos nuevos  desafíos como por ejemplo: desarrollar un sentido de sana competencia, redefinir mi identidad, manejar emociones, aumentar mi autonomía,aprender a sostener relaciones maduras, clarificar un propósito y aprender a escuchar.

Las habilidades para la vida son aprendidas a partir de conductas saludables, fomentando la resiliencia  y detectando diálogos internos y externos negativos e  improductivos. A

partir de esto último, podemos tomar conciencia de sus efectos y trabajar para trascenderlos.

Enfocarnos en las fortalezas es uno de los drivers del éxito de todo cambio. Y en este punto esimportante saber discernir entre fortalezas  (actitudes), con valores. Porque  las habilidades para la vida - a diferencia de los valores- son más concretas; si bien ambas nos dan la oportunidad de operar positivamente sobre nuestro mundo.

Algunas fortalezas :

Ser coherente (mis hechos con mis dichos)

Respetar a otros y sus opiniones

Ejercer auto-control

Aceptar las creencias, opiniones y valores de los demás

Ser flexible

Ser pacientes

Manejar éxitos y fracasos sin arrogancia

Comprometerse  y mantenerlo

Poder trabajar con personas que no te gustan

Recibir críticas y feedback como parte del aprendizaje

Automotivarse.

Una persona resiliente  persiste durante más tiempo y con mayor intensidad en alcanzar sus metas.  ¿Y qué características tiene?

Concentración: Focaliza la atención en los aspectos controlables de la tarea que se está realizando alejándose de los distractores. Dejar atrás los errores y focalizar en los hechos concretos y medibles y  en lo que se puede hacer actualmente.

Trabaja en equipo: Permite desarrollar aspectos básicos que impactarán positivamente sobre la salud, el rendimiento, el estado de ánimo y la dirección de tu vida.

Las personas con fortaleza mental  saben planificar, fijar objetivos, tomar decisiones, aceptar instrucciones, manejar sus emociones, maximizar su propio potencial y lograr sus metas.

¿HAGO VALER LO QUE VALGO?

 Luis trajo a su sesión esta oración:

-Mi jefe está contento porque me paga poco por mi trabajo, como si fuera un producto que está en promo. No me gusta, no quiero que siga pasando.

-¿En qué colaborás vos con esto que ocurre?

-Nada, me callo y sigo…

-¿Qué haría la mejor versión de vos?

-Para empezar comprender cual es mi propuesta de valor como empleado. Sabés? Soy un recurso profesional,capacitado y talentoso. Me consta que trabajo eficiente y eficazmente, tengo muy buena actitud y aprendo rápido. Puedo demostrar que  no soy “uno más” y agrego  valor que excede mi descripción de tareas.

-¿Supongamos que vivís en un mundo en que jamás que te despidan, qué harías?

Voy a preparar una presentación / guía para la conversación que voy a tener con él. Que tenga cifras y datos concretos acerca de mi performance. Voy a ir preparado. Qué soluciones aporté,  cuánto crecieron las ventas en mi zona y que nuevo mix  más rentable logré colocar. Ver estos datos escritos me va a dar confianza a partir de los datos.

¿Entonces, además de más salario, que buscás?

Mi trabajo es de calidad y busco reconocimiento. Luego voy a pedir algo concreto. Y más salario puede ser parte.

-Luis, tiene sentido no estar satisfecho con lo que sos. Siempre se puede más.

LO QUE LA VIDA TE ARROJA EN LA CARA

En mi opinión –comenzó diciendo mi cliente- considerar a la culpa, el miedo, mis dudas e inseguridades como “aspectos a mejorar” es la receta perfecta para quedarme tal cual estoy.

Porque sin culpa no corregiría comportamientos, sin incertidumbre no cuestionaría mis acciones, y sin sentir las pérdidas ni hacer los duelos no trasciendo el dolor y sufro por sufrir. Capaz que si considero que ese escenario de stress es como una señal positiva, voy a poder llevar a cabo transformaciones importantes.

En cambio si me escapo con miedo de esas oportunidades, voy a permanecer mental y físicamente estática, viviendo esta vida mediocre que no quiero.

¿Si pudieras ponerle un nombre, cómo lo llamarías?

Resiliencia emocional . Ahora que lo pienso, le pongo a mi salud emocional mucho menos foco que a la física. Y eso es culpa mía. Te doy un ejemplo: Cuando tengo mi autoestima baja, estoy más vulnerable y todo duele más y ahí me quedo, boyando. No salgo a correr "mentalmente".

¿Y qué se interpone entre vos y la que querés ser?

Yo misma. Y si frente a esas adversidades en lugar de rumiar y quejarme le dedico un minuto a ponerme de pie responsablemente en mi hoy – como decís vos- y defino de inmediato qué acciones quiero llevar a cabo para cambiar mi mindset y alejarme del lamento, no solo que voy a sanar mis heridas del pasado sino que de inmediato estoy construyendo la que quiero ser.

¿ACASO SIEMPRE TENGO QUE ESTAR “PUM” PARA ARRIBA?

Ayer un cliente trajo este tema para trabajar:

“Ser positivo tiene sus beneficios, pero capaz estoy cayendo en una trampa y negando lo que verdaderamente soy. Quizás me calzo una máscara de pensamientos positivos porque es “lo correcto”.¿ Por qué pretender que todo está bien cuando no lo está? . Es importante para mi expresarme honestamente y que si alguien me percibe como negativo, ese es problema del otro y cómo quiere interpretar sus propias percepciones.

Mientras me escucho me doy cuenta que no tengo miedo a mis pensamientos negativos porque es una etiqueta que yo decido ponerles y catalogarlos de “buenos o malos .

Ahora entiendo que no es saludable ignorar otros sentimientos y pensamientos cuando aparecen de pronto. ¿Y si me doy permiso? Quizás no necesito esforzarme tanto en ponerle un copete positivo a toda  experiencia adversa. 

Al final una mala experiencia es solo eso: una mala experiencia. Y traer este

tema con esta mirada a esta sesión, me ayuda a entender que esconder emociones y no darme elpermiso que necesito, no me ayuda a trascenderlos”.

AL TEJER TU RED

1-Tratá a TODOS con respeto, y que tus modales los haga sentir cómodos .

2-Hablá solamente de cosas útlies, creá conexión, formulá buenas preguntas y relacionalas con la vida de quien te escucha.

3-Enfocate sobre todo en las persona, y con interés genuino. Bajá tu celular, enfócate en con quien estás, poné atención en lo que dicen y preguntá para generar empatía.

4-No cuentes tus éxitos, no se trata de vos.

5-Si das tu opinión , aclará que lo tuyo son opiniones y no hechos.

6- Se auténtico: quien sos y cómo sentís, y confiarán.

7-Se íntegro: no hables mal de los demás y hacé lo que corresponde aunque moleste.

8-Sonreí: las personas te ven como un espejo y devolverán la sonrisa construyendo un puente.

9-Está siempre prolijo y alineado. Estar presentable, es respetar a quien tenés delante.

10- Encontrá las razones para vivir tu vida de forma apasionada y positiva. A los demás les gusta acercarse a esas personas. Los problemas son obstáculos temporales, y un mal día no es una mala vida.

11- Pensá en los demás y hacelos sentir apreciados, respetados, comprendidos y que tienen tu atención.

Dueño de tus silencios, y no esclavo de tus palabras

ANIMARSE AL DESAPEGO

Si sos capaz de liberar tus propias ideas y compartirlas, 

el  espacio interior que generó el desapego, será llenado con más ideas en una cascada multiplicadora rica e ingeniosa.

Como parte importante de la evolución de uno mismo como individuo creativo y creador, es indispensable aprender que esas ideas, o proyectos que uno crea deben soltarse y compartirse para que  crezcan. 

Si se trata de  una idea, compartila para que el pensamiento lateral de las técnicas de otros individuos la hagan crecer, florecer y fructificar. No la asfixies conservándola. Tené la modestia de bien comprender que alguien más puede hacer algo más con tu idea. Porque compartir ideas, implica liberar espacios mentales que generan OTRAS  nuevas ideas.  

Estemos listos y abiertos para  saber recibir las críticas constructivas que nutrirán el concepto original, en un proceso multiplicador cargado de creatividad.  En el peor de los casos, y si es necesario recordarlo,vos siempre serás el creador de la idea original.

Animate al desapego,  soltalo  y  recordá que ya fuiste capaz una primera vez; y no tengas duda que podrás repetirlo.

Al transformarte en un ser más creativo estarás madurando a un nivel superior que te dará:

1-Serenidad

2- Seguridad 

3- Más modestia.  

Aprender a dejar ir  y el desapego de todas tus cosas, aportará a tu vida más y más.  

Cuántas veces en el día te abstraés en una idea? ¿Y vos cree que esa es la última? ¡Olvídate  y alégrate, siempre hay más de dónde vino esa.