EL CORREO ME MARCA LA AGENDA

En un mundo de trabajos con ritmos frenéticos, indulgencia instantánea y permanente conexión, una de las cosas que conviene hacer en lo profesional y personal es parar la pelota. Tomarnos un minuto para bien comprender si estamos siendo activos o reactivos y cómo queremos ser para que ese ritmo no nos marque ninguna agenda.

Existen estresores que invaden espacios y depende de nosotros cómo administrarlos para que estén a nuestro servicio. Menos stress, más productivos.  El correo electrónico y la famosa “bandeja de entrada” es uno de los invasores . 

Según estudios la chequeamos 100 veces por día promedio. Nos conviene comprender que el mail es una herramienta que bien utilizada puede estar a nuestro servicio y no esclavizarnos.

1-      Ordená en grave – importante – personal y borrar.

2-      Borrá lo innecesario

3-      Ocupate de lo grave e importante

4-      Cerrá y trabajá.

5-      Chequeá con una frecuencia que te sirva, no que te esclavice

6-      Si hay un tema delicado, antes de escribir levantá el teléfono y anticípalo.

El día evoluciona y cosas ocurren. Se trata de momentos. 

¿Cómo estoy invirtiendo mi tiempo en este momento? 

¿Necesito una estrategia de comunicación para ejecutar mis prioridades? 

¿ Con qué herramientas cuento?

El  teléfono  y el correo son herramientas para comunicarnos de distintas maneras y lograr distintos resultados. El primero tiene la ventaja de ofrecer la inflexión de la voz, el tono, la intención y la entonación de ambas partes. Ofrece contexto. El correo en cambio, al estar escrito, es más proclive a malinterpretarse. Cuidado ahí.

Sugerencia: 

# Antes de escribir con la emoción levantá el teléfono, ofrecé contexto, explicá para que cuando escribas los bulletpoints se enfoquen en los hechos, cifras y datos precisos cuyo “rio arriba” ya compartiste por teléfono. 

# Aprovechá el teléfono para anticipar si vas a copiar a alguien más y para qué. Al escribir, informá a los cc. Que es al solo efecto de que tengan la información, por ejemplo y no para que intervengan.

# Si no hay alternativa y tenés que enviar el correo, enviátelo primero a vos, o guardalo en borrador hasta mañana. Si mañana lo enviás, antes seguro lo editás. Y por editar quiero decir: elimino cosas, mejoro el vocabulario y hago todo lo posible para evitar malentendidos.

Menos mails forma parte de una estrategia más productiva en términos de 

cantidad y calidad de tiempo. Tu tiempo. El que no vuelve más.

VER PARA CREER

Marta trajo hoy a su sesión una oración:

-Quiero cambiar ciento ochenta grados mi vida, pero no sé por donde empezar.

-Marta: Diseñamos nuestras vidas de acuerdo a nuestras creencias, a las experiencias, las relaciones y las  posibilidades futuras. Lo que significa que, en una gran medida, estamos todos a cargo de nuestra vida y si no nos gusta, podemos cambiarla.

-Hay cosas que no puedo cambiar, como mis padres.

-Ciertamente hay cosas, pocas,  que no podemos cambiar (edad, por ejemplo) . Las demás son temporales, o flexibles o modificables. Esos cambios nacen fruto de los acuerdos con nosotros mismos y serán tan duraderos como el compromiso y la promesa que nos hicimos. Te propongo :Si fuera una escena de una película Marta, cual sería. Dame colores, ruidos, sensaciones, todo.

-Tomó aire, suspiró con una sonrisa nerviosa , hubo un silencio y comenzó una muy detallada escena con temores alegrías, pasos, dudas….

-Todo empieza viendo. Veo y creo. Creo. Y si quiero, trabajo para lograr concretarlo.

Si  lo veo,  lo creo y lo quiero puedo accionar para que ocurra. Ejemplo: Si me veo a mi mismo dando conferencias, de pie entre mi público, veo sus miradas y el lugar, cómo van esos espectadores apreciando mis palabras, es más fácil moverme en esa dirección.

-¿Qué requiere de nosotros?

-Curiosidad.  Porque la curiosidad dispara las preguntas necesarias que marcan el rumbo del pensamiento y de las acciones.

 La idea es asumir y celebrar  que  en este proceso de ver y cambiar permanente, descubriremos cosas acerca de nosotros mismos que eran desconocidas.

Una pregunta cambia el pensamiento y genera la decisión que lleva a las acciones.

Estamos permanentemente reescribiendo nuestra historia a la luz de cómo nos vemos en nuestro mundo hoy.

-Las experiencias pasadas fueron eso: pasado.  Y si tenés la capacidad de ser compasiva con vos misma Marta, la vas a poder reinterpretar comprendiendo mejor tanto  a  vos como a los demás.

Todos estamos en transformación todo el tiempo.

¿COLABORAR TIENE SENTIDO?

En mi opinión sí, en la medida que haya tensión y desacuerdo, y que estos mejoren el valor de las ideas, expongan los riesgos del plan y fortalezcan la confianza.
Equipos perfectamente sincronizados terminan siendo estériles. “Donde todos piensan igual, nadie piensa demasiado".

No todo conflicto es destructivo. Los conflictos en los que se desarma para rearmar distinto, generan valor. Si el equipo tiene la intención de aportar lo mejor, todos  lucharán duro para llegar a la mejor respuesta, consensuada.

Sin duda que  habrá visiones diferentes . Somos distintos y eso está bien.Se trata de aprender a escuchar y tolerar que otros piensan distinto . Necesitamos más  ejecutivos que realmente aprecien la estrategia y la ejecución. Los que están dispuestos a  desafiar al resto del equipo animarán a los que se encuentren en minoría a animarse a hacerse oir. 

El nombre del juego es: Fijar normas básicas para conversar. Definir  las actitudes y acciones que  contribuyen al conflicto productivo. Más escucha, más confianza, mejores decisiones. 
Tomarlo como un “caso de libro” elimina los juicios , enfoca en el asunto y en los hechos.
Añadir dramatismo y inferencias solo personalizan los conflictos y no forman parte de ninguna solución.

EMPUJA LA VACA

Un sabio paseaba por un bosque con  su discípulo, cuando vio a lo lejos un sitio de apariencia pobre.  Decidió visitarlo mientras le comentaba sobre la importancia de las visitas, conocer personas y  las oportunidades de aprendizaje que tenemos a cada momento.

Llegando al lugar constató la pobreza de la pareja y sus tres hijos, la casa de madera, vestidos con ropas  sucias y sin calzado. Entonces se aproximó al padre de familia y le preguntó: "En este lugar no existen posibilidades de  trabajo  ¿como hacen usted y su familia para  sobrevivir aquí?" 

El señor calmadamente respondió: "amigo mío,  tenemos una vaquita que nos da varios litros de leche todos los días. Una  parte del producto la vendemos o lo cambiamos por otros alimentos en la  ciudad vecina y con la otra parte producimos queso, cuajada, etc., para  nuestro consumo y así es como vamos sobreviviendo." El sabio agradeció la  información, contempló el lugar, se despidió y se  fue.

En el medio del camino, volteó hacia su discípulo y le  ordenó: "busque la vaquita, llévela al precipicio de allí enfrente y empújela  al vacío."

El joven espantado le cuestionó que la vaquita era el medio de subsistencia de aquella familia. Frente al silencio, cumplió la orden y  empujo al animal por el precipicio. 

Pasaron unos años, el discípulo volvió a pasar por el camino y vió prosperidad, con un carro en el garaje de  tremenda casa y algunos niños jugando en el jardín.

El joven imaginó que aquella humilde familia había vendido el terreno para sobrevivir.  Fue  recibido por uno de los hijos y le pregunta:

"¿Como hizo para mejorar este  lugar y cambiar de vida?" El señor entusiasmado le respondió: "Teníamos una vaquita que cayó por el precipicio y murió; de ahí en adelante  nos vimos en la necesidad de hacer otras cosas y desarrollar otras  habilidades que no sabíamos queteníamos, así alcanzamos el éxito que ves ahora."

Todos nosotros tenemos una vaca que nos  proporciona alguna cosa básica para nuestra sobrevivencia la cual es una  convivencia con la rutina, NOS HACE DEPENDIENTES, Y EL MUNDO SE TERMINA REDUCIENDO A LO  QUE LA VACA NOS BRINDA. 

APRENDIENDO A PEDIR

 En las entrevistas como headhunter recibo todo tipo de 

respuestas a la pregunta: ¿qué le pedirías a tu jefe?. 

Queda dentro del loop el salario, por supuesto. Sin embargo

estas respuestas a continuación resume los top three. Y en

este sentido es importante agregar que : Un deseo no es un 

pedido. Un pedido genera una promesa y/o un compromiso

 del otro lado. La otra parte podrá decir que nó, que sí o

rediseñar el pedido. 

Un deseo en cambio es solo eso: un deseo

RESPETO POR NOSOTROS MISMOS

IDEAS FUERZA PARA LA MEJORA CONTINUA DE TU PERFIL PROFESIONAL

Comprender qué pasa aporta alivio y libera energías para el cambio.

SELF AWARENESS :

Comprender que podés ser responsable de tu propio modelo dentro y fuera de tu trabajo actual.

CAREER COACHING:

Qué roll se espera de vos y quién querés ser.

PARTNERING

Crearemos un entorno de contención para llevar tu performance a otro nivel.

PERSONAL CHANGE MANAGEMENT

Trancisiones a otros trabajos.  Cambiando de equipo.

#horaciobellotticoach